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31oct/1124

USAR LA RED PARA BUSCAR EMPLEO: Directorios virtuales y espacio compartido

Plena disponibilidad de la información y trabajo en equipo pueden ser los dos titulares que ilustren las ventajas de contar con estas dos herramientas: directorios virtuales y espacio compartido.

Directorios virtuales: el objetivo en este caso es muy claro, permitir la disposición de carpetas situadas en red (en un servidor) y a las que solo tengas acceso tú (mediante nombre de usuario y contraseña). En realidad estos servicios también ofrecen más posibilidades tales como ampliar la cantidad de espacio virtual disponible inicialmente o poder compartir contenidos, pero esas opciones si pueden implicar un coste (por lo que deja de ser gratuito). Veamos dos interesantes ejemplos:

  • Adrive (http://www.adrive.com/). Te ofrece 50 GB para que puedas insertar en ese espacio los documentos que desees. Para ello es preciso registrarse, tras lo cual te asignan un nombre de usuario y una contraseña para tu uso particular de ese directorio. Incrementar el espacio disponible o posibilitar compartir la información de tu directorio virtual si es un servicio de pago.
  • Box (http://www.box.net/). Te ofrece de forma gratuita un espacio de 5 GB para tu libre disposición más luego, si lo deseas, otra serie de servicios bajo pago.

Contenido Compartido: la intención de estos servicios de espacio compartido es facilitar el trabajo colaborativo (en grupo). Su peculiaridad pues pasa no solamente por ofrecerte un espacio en red, sino que te permitirá compartir archivos con quien tú desees, usar y modificar de forma simultánea dichos archivos e incluso mantenernos informados de cualquier cambio o modificación que se produzca, ya sea en su contenido o en su ubicación. Nuevamente destacamos los servicios más destacados:

  • Dropbox (http://www.dropbox.com/): Se trata de una herramienta de sincronización de archivos a través de un disco duro o directorio virtual. Permite disponer de un directorio de archivos (de cualquier tipo) de forma remota y accesible desde cualquier ordenador. Es decir, crea una carpeta en nuestro PC y realiza una copia a través de Internet de todos los archivos que depositemos en ella. Se ocupa de mantener la copia de nuestros archivos siempre sincronizada, es decir, cada vez que hagamos un cambio en nuestros documentos, lo detectará y volverá a copiárselo al instante, conservando la versión antigua por si la necesitamos en el futuro. Dropbox funciona instalando el programa en cada PC desde el que queramos acceder al directorio virtual y asociándolo a una cuenta determinada. Desde ese momento, dispondremos de una carpeta en la que alojar nuestros archivos y desde la que poder copiar, pegar o arrastrar documentos como si de cualquier carpeta de PC se tratara. El sistema lo tratará como un directorio más, no como un disco duro virtual ni nada similar. Con los ficheros en “la nube”, es posible acceder a ellos desde cualquier computadora del mundo con acceso a Internet a través de la interfaz web de Dropbox. Si lo instas en otros PC, también replicará en ellas todos tus ficheros y se ocupará de mantener todas las copias sincronizadas en ambas, lo que permitirá, por ejemplo, iniciar un informe en la oficina, terminarlo en tu casa e imprimir al día siguiente el resultado final desde la oficina sin tener que hacer nada. Una de las grandes ventajas de Dropbox es que es multiplataforma, puedes utilizarlo en equipos MAC, Windows y Linux sin problemas. Actualmente Dropbox ha incrementado sus límites de almacenamiento (que antes era de 3GB) hasta los 8GB, permitiendo tener un total de 10 GB gratis de espacio en disco para alojar nuestros archivos en la nube. Tutorial: http://vimeo.com/2001339. Video explicativo: http://www.youtube.com/watch?v=w4eTR7tci6A

Mantén tu curriculum y acreditaciones en un lugar en la red accesible y disponible para ti en la red, comparte información con otros profesionales, desarrolla proyectos con otras personas sin que la distancia física suponga inconveniente alguno. Comprobarás que añadir los directorios virtuales y las utilidades de espacio compartido a tus herramientas de uso frecuente puede ser muy práctico.